Las mejores herramientas para trabajar con documentos PDF

 

PDF es un formato típico para compartir documentos en la web, sobre todo cuando incluyen varias páginas como informes, listados, formularios o incluso libros y manuales. Aunque fue desarrollado inicialmente por Adobe finalmente fue adoptado como estándar abierto. El nombre viene de el Formato de Documento Portátil dando a los documentos un aspecto igual a como se verían impresos. Si bien, no es un tipo de documento que nos dejen editarlo directamente las suites ofimáticas más habituales, algunas ya vistas en el artículo: Suites Ofimáticas Libres: OpenOffice, LibreOffice y Callibra, si disponemos de algunas herramientas gratuitas que nos permiten realizar modificaciones sobre ellos.

 

Introducción

Las herramientas que vamos a ver a continuación pueden ser dependientes de la plataforma o no, habrá programas multiplataforma y herramientas propias de la Web 2.0 que funcionarán desde cualquier navegador, aunque algunos programas serán específicos para un determinado sistema operativo. Las herramientas que se incluyen son gratuitas y hay que señalar que existen también numerosas alternativas de pago principalmente las del propio Adobe como Adobe Acrobat, complemento del lector, Adobe Reader que se puede instalar en cualquier plataforma.

 

Master PDF Editor

Es quizás la herramienta más potente para editar documentos PDF. En su versión freeware la tenemos disponible para Linux, Windows y Mac OS X. Este editor descompone el PDF en pequeños cuadros de texto que podemos editar, para cambiar el contenido, o desplazar. También podemos mover imágenes, cabeceras, o cualquier otro elemento incluido en el documento. También nos permite insertar nuevos elementos, como texto, imágenes, o elementos de formularios. Podemos rotar las páginas, cambiar los bordes, en definitiva, hacer lo mismo que con cualquier otro procesador de textos, como si fuera un documento de texto normal.

Captura del programa editando un documento PDF

 

Más información y descarga: Sitio web oficial de Master PDF Editor.

 

 

Extensión para LibreOffice y OpenOffice

PDF Import es una extensión, complemento o plugin para LibreOffice y OpenOffice que permite importar y modificar documentos PDF desde sus programas Draw. Una vez importados, permite generar archivos de tipo “PDF/ODF". Los archivos híbridos PDF/ODF se abrirán en LibreOffice/OpenOffice como un archivo ODF sin ningún tipo de cambios de diseño. También pueden crearse de inicio si cambiamos la configuración de exportar en PDF desde “Archivo - Exportar en formato PDF” marcamos la opción “Embed OpenDocument”. La extensión ya viene incorporada con LibreOffice, pero si al abrir un Pdf aparecen caracteres especiales, y no el Pdf editable puede ser que necesites instalarla expresamente. Puedes hacerlo desde Synaptic, el centro de software o línea de comandos:

$ sudo apt-get install libreoffice-pdfimport

O bien descargando e instalando la extensión para la suite:

Extensión PDF Import para OpenOffice.

Una vez hecho esto los Pdf se abrirán para edición en LibreOffice/Openffice Draw. La ventaja de esto es que podemos editar los documentos Pdf sin requerir programas a mayores, sino con uno de los editores que ya disponemos.

 

Captura de Draw editando un documento PDF

 

PDF Burguer

Este sitio contiene varias herramientas para trabajar con documentos PDF Online, sin requerir registro y de forma gratuita. Las herramientas que se incluyen son:

• Convertir archivos a PDF. Podemos subir archivos en formatos como .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .gif, .jpg para pasarlos a PDF. Si bien es muy rápida, existen otras herramientas con más opciones como ajustar los márgenes o definir la orientación para obtener resultados más precisos.
• Combinar varios archivos en un único PDF. Permite combinar varios archivos en uno, incluso aunque estén en diferentes formatos como Word, Excel, o JPG.
• Web a PDF. En este caso nos permite guardar la vista de una página web en un Pdf. De esta forma si encontramos un artículo interesante en un blog podemos guardarlo entero como si fuera un documento.

Ejemplo de cómo convertir una web a PDF.

• PDF a Word. Convierte uno o varios documentos PDF a un documento de Word Editable. Sería recomendable sólo en el caso de utilizar documentos sencillos para otros más elaborados lo más recomendable sería emplear uno de los editores ya vistos como Master Pdf Editor.
• PDF a JPG. Convierte cada página del documento en una imagen JPG de alta resolución. Puede ser útil cuando nos interese mostrar por ejemplo capturas previas de un documento de forma que no sea necesario abrir el documento completo sino mostrar una vista previa a través de una imagen.

Sitio web de PDF Burguer

 

Organizar páginas en un PDF: Pdfshuffler, PDF Split and Merge

En este caso se trata de dos aplicaciones pequeñas, destinadas a organizar las páginas de un documento. Moverlas, reubicarlas o rotarlas, operaciones muy básicas pero que por ejemplo cuando estamos escaneando documentos hay que realizar muchas veces, por lo que necesitaríamos herramientas que nos permitieran realizarlas rápidamente. Permiten también fusionar varios documentos en uno, eliminando páginas o quedarnos con parte de un documento. Las dos son de código abierto, aunque actualmente PdfShuffler sería exclusiva para Linux y Pdfsam multiplataforma.

 

Ejemplo de cómo organizar un documento con Pdf Shuffler.

 

Más información y descarga: Sitio web oficial de Pdf Shuffler y Sitio web oficial de Pdfsam.

 

 

Foxit Reader

Foxit es un rápido lector de PDF para Windows que nos permite además crearlos, firmarlos digitalmente, funcionalidades de seguridad añadidas, o integración con redes sociales a través de Facebook o Twitter. Permite trabajo colaborativo a través de Evernote y herramientas de dibujo para hacer más claros los comentarios sobre el documento, sirviendo como ayuda al estudio. Al igual que Adobe ofrece un software de edición, pero este es de pago. Se encuentra disponible para todas las plataformas incluyendo dispositivos móviles.

 

 

Escáneres OCR online para pasar PDF a texto e imágenes

Como en la mayoría de ocasiones el PDF es un formato de impresión puede considerar cada página como una imagen aunque incluya texto. Existen herramientas que como los escáneres manuales analizan el documento PDF para detectar el texto y permitir que se pueda editar posteriormente o tratar aparte de las imágenes como por ejemplo para realizar búsquedas. Existen varias utilidades 2.0 disponibles online a modo de herramientas OCR (Reconocimiento de Caracteres Óptico: Optical Character Recognition en inglés) como Convertii o Free online OCR. En estas herramientas podemos cargar un documento PDF y obtener el mismo contenido en otro formato como por ejemplo un documento de texto (RTF, DOC, ODT, ...). Ayuda mucho en el reconocimiento seleccionar el idioma, pues puede variar el juego de caracteres. Convertii es una opción muy sencilla de utilizar, acepta imágenes o documentos PDF y devuelve el documento Word resultante. Free online OCR permite más formatos e incorpora elementos como un diccionario interno que corrige los textos escaneados, obteniendo mayor precisión.

 

Captura de Free Online OCR.

 

Aquí van las principales alternativas, todas de la Web 2.0 y por tanto trabajan en la nube:

 

• Convertii: http://convertii.com
• Free online OCR: http://free-online-ocr.com/
• Online OCR Service: http://www.onlineocr.net/
• Free OCR: http://www.free-ocr.com/

 

 

Editores de Pdf para Android/iOS/Windows 8

Además de los lectores ya comentados Adobe y Foxit Reader, para dispositivos móviles como Smartphones y Tablets disponemos de pequeñas aplicaciones de edición que nos permiten realizar operaciones básicas con archivos PDF, aunque las equiparables a las de escritorio serán de pago.

 

• Escáner de documentos PDF. Escanea con la cámara del Smartphone o Tablet documentos en papel para convertirlos en PDF. Permite iluminación con el Flash de la cámara y opciones de mejora de la imagen escaneada.
• iAnnotate PDF. Lector de PDF que permite realizar anotaciones sobre los documentos como notas o apuntes al estudio. Como lector es bastante rápido, y además presenta varias opciones para sincronizar los documentos en la nube a través de Dropbox o Google Drive.

 

 

 

• Drawboard. Se trata de una aplicación para Windows 8 que permite editar y hacer anotaciones sobre los documentos en formato PDF. Se puede descargar desde el Windows Store de forma gratuita funcionando en modo táctil o con lápiz óptico. Las opciones y usabilidad de la aplicación la hacen muy parecida a otras aplicaciones de dibujo para Tablets. Actualmente la opción gratuita es una versión de evaluación.
• ezPDF. Un potente lector con opciones de Edición disponible en múltiples plataformas móviles. Busca sobre todo facilitar la lectura de los documentos a través de su interfaz y varias pulsaciones gestuales para ampliar o ir pasando las páginas. Existen versiones gratuitas y alternativas de pago con opciones avanzadas. Permite opciones como completar formularios, adjuntar imágenes, realizar anotaciones sobre los documentos o escuchar los documentos gracias funcionalidades TTS (Text to Speech, o Texto a Voz). Actualmente la opción gratuita es una versión de evaluación, la de pago cuesta 0’69€.

 

 

Como ven, en el apartado móvil no disponemos de aplicaciones con muchas funcionalidades en este sentido pero siempre podemos acceder desde nuestro dispositivo móvil a las aplicaciones Web 2.0 ya comentadas a través de algún navegador para realizarlas.