PDF é un formato típico para compartir documentos na web, sobre todo cando inclúen varias páxinas como informes, listaxes, formularios ou incluso libros e manuais. Desenvolvido inicialmente por Adobe finalmente foi adoptado como estándar aberto. O nome vén do Formato de Documento Portátil dando aos documentos un aspecto igual a como se verían impresos. Se ben, non é un tipo de documento que nos deixen editalo directamente as suites ofimáticas máis habituais, algunhas xa vistas no artigo: Suites Ofimáticas Libres: OpenOffice, LibreOffice e Callibra, si dispoñemos dalgunhas ferramentas gratuítas que nos permiten realizar modificacións sobre eles.
As ferramentas que imos a ver continuación poden ser dependentes da plataforma ou non, haberá programas multiplataforma e ferramentas propias da Web 2.0 que funcionarán dende cualquier navegador, mais algúns programas serán específicos para un determinado sistema operativo. As ferramentas que se inclúen son gratuítas e hai que sinalar que existen tamén numerosas alternativas de pago principalmente as do propio Adobe como Adobe Acrobat, complemento do lector gratuíto Adobe Reader que se pode instalar en calquera plataforma.
É quizais a ferramenta máis potente para editar documentos PDF. Na súa versión freeware témola dispoñible para Linux, Windows e Mac OS X. Este editor descompón o PDF en pequenos cadros de texto que podemos editar, para cambiar o contido, ou desplazar no documento. Tamén podemos mover imaxes, cabeceiras, ou calquera outro elemento incluído no documento. Tamén nos permite inserir novos elementos, como texto, imaxes, ou elementos de formularios. Podemos rotar as páginas, cambiar os bordos, en definitiva, facer o mesmo que con calquera outro procesador de textos, coma se fora un documento de texto normal.
Captura do programa editando un documento PDF
Máis información e descarga: Sitio web oficial de Master PDF Editor.
PDF Import é unha extensión, complemento ou plugin para LibreOffice e OpenOffice que permite importar e modificar documentos PDF dende os seus programas Draw. Unha vez importados, permite xerar arquivos de tipo “PDF/ODF". Os arquivos híbridos PDF/ODF abriranse no LibreOffice/OpenOffice como un arquivo ODF sen nengún tipo de cambios de deseño. Tamén poden crearse de inicio se cambiamos a configuración de exportar en PDF dende “Arquivo - Exportar en formato PDF” marcando a opción “Embed OpenDocument”. A extensión xa vén incorporada con LibreOffice, pero se ao abrir un Pdf aparecen caracteres especiais, e non o Pdf editable pode ser que necesitedes instalala expresamente. Podes facelo dende Synaptic, o centro de software ou liña de comandos:
$ sudo apt-get install libreoffice-pdfimport
Ou ben descargando e instalando a extensión para calquera das dúas suites:
Extensión PDF Import para OpenOffice.
Unha vez feito isto os Pdf abriranse para edición en LibreOffice/Openffice Draw. A vantaxe disto é que podemos editar os documentos Pdf sen requirir programas a maiores, senón cun dos editores que xa temos instalados no noso equipo.
Captura de Draw editando un documento PDF
Este sitio contén varias ferramentas para traballar con documentos PDF Online, sen requirir rexistro e de forma gratuíta. As ferramentas que se inclúen son:
Ejemplo de cómo convertir una web a PDF.
Neste caso trátase de dúas aplicacións pequenas, destinadas a organizar as páxinas dun documento. Movelas, reubicalas ou rotalas, operacións moi básicas pero que por exemplo cando estamos escaneando documentos hai que realizar moitas veces, polo que necesitaríamos ferramentas que nos permitiran realizalas moi axiña. Permiten tamén fusionar varios documentos nun, eliminando páxinas ou quedarnos con parte dun documento. As dúas son de código aberto, aínda que actualmente PdfShuffler sería exclusiva para Linux e Pdfsam multiplataforma.
Exemplo de como organizar un documento con Pdf Shuffler.
Máis información e descarga: Sitio web oficial de Pdf Shuffler e Sitio web oficial de Pdfsam.
Foxit é un rápido lector de PDF para Windows que nos permite ademais crear documentos novos neste formato, asinalos dixitalmente, funcionalidades de seguridade engadidas, ou integración con redes sociais a través de Facebook ou Twitter. Permite traballo colaborativo a través de Evernote e ferramentas de debuxo para facer máis claros os comentarios sobre o documento, servindo como axuda ao estudo. Ao igual que Adobe ofrece un software de edición, pero este é de pagamento. Atópase dispoñible para todas as plataformas incluíndo dispositivos móbiles.
Como na maioría de ocasións o PDF é un formato de impresión pode considerar cada páxina como unha imaxe aínda que esta inclúa texto. Existen ferramentas que como os escáneres manuais analizan o documento PDF para identificar que partes son texto e permitir que se poida editar posteriormente ou tratar aparte das imaxes como por exemplo para realizar buscas. Existen varias utilidades 2.0 dispoñibles online a modo de ferramentas OCR (Recoñecemento de Caracteres Óptico: Optical Character Recognition en inglés) como Convertii ou Free online OCR. Nestas ferramentas podemos cargar un documento PDF e obter o mesmo contido noutro formato como por exemplo un documento de texto (RTF, DOC, ODT, ...). Axuda moito no recoñecemento seleccionar o idioma, pois pode variar o xogo de caracteres. Convertii é unha opción moi daoda de utilizar, acepta imaxes ou documentos PDF e devolve o documento Word resultante. Free online OCR permite máis formatos e incorpora elementos como un diccionario interno que corrixe os textos escaneados, obtendo maior precisión.
Captura de Free Online OCR.
Aquí van as principais alternativas, todas da Web 2.0 e que por tanto que permiten traballar na nube e dende calquera dispositivo:
Ademais dos lectores xa comentados Adobe e Foxit Reader, para dispositivos móbiles como Smartphones e Tablets dispoñemos de pequenas aplicacións de edición que nos permiten realizar operacións básicas con arquivos PDF, aínda que as equiparables ás de escritorio non serán gratuítas.
Como ven, no apartado móbil non dispoñemos de aplicacións con moitas funcionalidades neste campo pero sempre podemos acceder dende o noso dispositivo móbil ás aplicacións Web 2.0 xa comentadas a través dalgún navegador para realizalas.