7 Aplicaciones ofimáticas y de almacenamiento en Android e iOS

 

Aplicaciones ofimáticas en Android

 

En artículos anteriores veíamos qué era Android y cómo instalar aplicaciones en este sistema operativo destinado a dispositivos móviles como Smartphones o Tablets. A continuación veremos qué aplicaciones tenemos disponibles en la categoría de Ofimática, lo que nos permitirá llevar nuestra oficina o escritorio en el móvil.

 

Este conjunto de aplicaciones nos permitirán trasladar la potencia en la edición y lectura de documentos de un ordenador de escritorio a nuestro dispositivo móvil. Existen numerosas aplicaciones dentro de esta categoría por lo que para hacer una selección, nos fijaremos en detalles como que sean gratuitas, su utilidad práctica, prestaciones, facilidad de uso, el número de usuarios que las utilizan, su compatibilidad con otros sistemas operativos móviles como iOS y el resultado de nuestra propia experiencia de uso. La selección también se orientará cara a un posible uso de las aplicaciones en los ámbitos educativo y de la pequeña y mediana empresa, aunque sin olvidar el uso personal que cada uno pueda darles en su vida diaria.

 

Muchas de las aplicaciones que veremos a continuación tienen su equivalente programa de escritorio o aplicación Web 2.0, que en este caso nos permitirá funcionalidades ampliadas como trabajo colaborativo o almacenamiento en la nube.

 

Evernote

Esta aplicación nos permite realizar anotaciones en una versión supervitaminada de la típica aplicación de notas que viene integrada en Android. Con Evernote podemos tomar notas en formato de texto enriquecido, como en un editor de texto de escritorio, pero además a través de fotos, grabaciones de audio, como marcadores de páginas web o textos manuscritos directamente sobre la pantalla del dispositivo. Las notas se almacenarán en la cuenta que tengamos creada en Evernote y podremos acceder a ellas desde otros dispositivos. Es muy completa y nos permite agrupar las notas por libretas y asignarles etiquetas, lo que nos permitirá recuperarlas fácilmente a posteriori. Como inconvenientes podríamos ponerle el limitado espacio disponible en su versión gratuita y que la interfaz para la aplicación de escritorio podría mejorarse. Por lo demás, resulta una de las aplicaciones para tomar notas más completas.

Evernote

Más información: Sitio web de Evernote

Captura de Evernote

 

 

Google Drive

Captura de Google Drive

Si Evernote era para notas, Google Drive nos permitirá crear, consultar y almacenar documentos más complejos como hojas de cálculo, presentaciones, diagramas, notas, dibujos, formularios, tablas o documentos de texto. Nos permite trabajo colaborativo, con varias personas editando un documento a la vez, pero también acceder al documento desde la web o la aplicación Android. Además podemos compartir un documento sólo para su lectura enviando un enlace al mismo a otra persona. El editor de cada tipo de documento es muy completo, llegando a equipararse con aplicaciones de escritorio muy potentes de otras suites ofimáticas de pago, o de software libre, como las que veíamos recientemente en el artículo Suites Ofimáticas Libres: OpenOffice, LibreOffice y Callibra.

Google Drive

Más información: Sitio web de Google Drive

 

 

Dropbox

Esta aplicación nos permite sincronizar archivos en la nube con los equipos donde la tengamos instalada, de esta forma tendremos los mismos archivos en las carpetas que tengamos integradas en el servicio. En un móvil o tableta la podemos configurar para realizar copias de seguridad de fotos o documentos, de forma que éstos se envíen directamente al servidor de Dropbox. Su mayor aplicación práctica será el almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos entre varias personas. Es de destacar los varios gigas que nos ofrece de forma gratuita y que podemos ampliar invitando amigos o haciéndonos fans en Facebook, por ejemplo. Además incluye opciones de seguridad que encripta la información en nuestro dispositivo móvil para casos de extravío o robo.

Dropbox

Más información: Sitio web de Dropbox

Captura de Dropbox

 

Feedly

Captura de Feedly

Lector de noticias o RSS que nos permite suscribirnos a webs o blogs que vayan publicando entradas periódicamente. De esta forma nos informa de todas las nuevas publicaciones de estos sitios a los que estamos suscritos sin necesidad de ir entrando en ellos de uno en uno y viendo si hay algo nuevo. Como nos presenta primero un titular y una pequeña descripción de cada entrada, podemos consultar las páginas muy rápido, descartando aquellos contenidos que no nos interesen. Además nos permite guardar las entradas para leer con calma más tarde. Como también es un servicio web 2.0, podemos acceder tanto al lector como a las webs guardadas desde otros dispositivos o nuestro equipo de escritorio.

Feedly

Más información: Sitio web de Feedly

 

 

 

 

Flipboard

Lector de revistas digitales con un funcionamiento similar a Feedly, aunque en este caso está más pensado para dispositivos móviles. El formato que nos presenta sería parecido al de los artículos de una revista, ofreciendo también un titular y un resumen, de forma que al acceder al contenido tenemos la opción de consultar una siguiente versión ampliada o la definitiva en la web del autor de dicho contenido. Podemos suscribirnos a múltiples revistas, pero a diferencia de Feedly, no nos muestra qué contenidos son nuevos cada vez que accedemos. La funcionalidad de lectura es también bastante rápida, si bien tiene el inconveniente de que va creando un copia en el dispositivo de las noticias vistas a modo de backup, lo que hace que ocupe bastante espacio pasado un tiempo y haya que eliminar estos archivos temporales manualmente. Otra diferencia con Feedly es que cada usuario puede crear su propia revista, por lo que podemos suscribirnos además de a sitios o blogs, a revistas de otros usuarios o usuarias que tengan nuestros mismos gustos o preferencias y ver sus publicaciones.

Flipboard

Más información: Sitio web de Flipboard

Captura de Flipboard

 

 

 

 

FBReader

Captura de FBReader

Lector de ebooks en múltiples formatos, desde Pdf a Epub, Fb2, Mobi o Html, lo que nos permitirá leer cualquier tipo de libros en nuestro dispositivo móvil. Además de sus versiones para móvil este programa lo tenemos disponible en Linux y Windows, por lo que podemos recurrir a él desde cualquier entorno. Como otros lectores de ebooks, adapta el texto del libro electrónico a la pantalla del dispositivo en el que esté instalado. Permite diferentes opciones de configuración como definir el tamaño del texto, el color de texto y fondo o cómo pasar de página. A modo de recordatorio apuntar que para poder descargar ebooks gratuitos podemos utilizar el directorio ya publicado en Gabit: Directorio de sitios para descargar ebooks libres gratis.

Pocket

Más información: Sitio web de FBReader

 

 

 

 

Pocket

Es una aplicación para guardar marcadores del estilo “leer después”. Muchas veces estamos navegando y vemos una página interesante que queremos consultar con más calma cuando tengamos tiempo, o nos interesa dejarla guardada para siempre. En vez de ponerla como favorita, podemos almacenarla con esta aplicación y como es un servicio en la nube tenerla así disponible después desde cualquier otro dispositivo. Nos permite un sistema de etiquetado muy rápido con el que podemos localizar después el contenido fácilmente, así como otros marcadores similares con la misma etiqueta. No sólo podemos guardar contenidos de un navegador, sino que también podemos almacenar los contenidos de otras aplicaciones como Flipboard o Feedly, lo que la convierte en un complemento ideal para agrupar nuestros favoritos en una única aplicación.

Pocket

Más información: Sitio web de Pocket

Captura de Pocket

 

 

Por último, se incluye a modo de resumen un tablero de Pinterest donde se muestran éstas y otras aplicaciones de la categoría Ofimática y se enlazan con su página en la tienda de Google Play Store para facilitar su instalación.

 

Sigue el tablero de Gabit: Android - Ofimatica en Pinterest.

 

 

 

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