Cómo elaborar un documento con Google Drive y Google Docs versión móvil

 

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Cómo elaborar un documento con Google Docs versión móvil

Frente a la conocida versión de escritorio de Google Drive, tenemos varias apps para o su uso en dispositivos móviles. Por ejemplo para crear un documento de texto disponemos de las apps Google Drive para gestionar nuestros archivos en la nube y Google Docs para editar y crear documentos de texto. Podemos instalar gratuitamente ambas aplicaciones desde las tiendas de aplicaciones o App Store correspondientes a nuestro sistema operativo móvil.

 

A continuación podemos abrir la app Google Drive y tendremos acceso a nuestros archivos alojados en Internet, y que podemos agrupar en carpetas. En cada carpeta veremos los documentos disponibles, y en algunos casos podemos ver una pequeña vista previa de su contenido (1). Pulsando en el menú lateral (2) tendremos otros modos de acceso para ir directamente a la carpeta principal, documentos compartidos, aquellos con los que se trabajó recientemente, los que fueron subidos, etc.

 

Google Drive (1)
Google Drive (2)

1. Accediendo a los documentos en Google Drive.

 

En cualquier momento si queremos crear un documento nuevo, abrimos el menú contextual, en este caso del móvil, y vemos que tenemos una opción "Nuevo" (3) para crear nuevos documentos. Al seleccionar este menú se nos preguntará qué tipo de elemento queremos crear: una carpeta, un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación. Escogiendo "Documento" (4) se abrirá un nuevo documento de texto.

 

Google Drive (3)
Google Drive (4)

2. Creando un documento de texto desde Google Drive.

 

La edición del documento se realiza desde la app Google Docs (salimos de Google Drive), que es un procesador de texto simplicado para dispositivos móviles. Podemos escribir sobre el cuerpo (5) del documento, e ir añadiendo textos. Seleccionando un texto (6), podemos ir al menú de formato básico (7) para cambiar el estilo de ese texto. Así mismo podríamos copiar un texto o imagen de otro documento, tal y como hacemos en los programas y aplicaciones de escritorio para de esta forma ir completando el contenido.

 

Google Docs (1)
Google Docs (2)

3. Editando el documento con Google Docs

 

Podemos acceder a más opciones abriendo el menú extendido (en la esquina superior derecha, indicado por 3 puntos menú de 3 puntos ). Desde allí podremos descargarlo y imprimirlo (8), o compartirlo (9). A la hora de compartirlo se nos pedirá el nombre o correo electrónico de la persona con la que queremos compartir (10) (que  se buscará para agilizar en nuestra lista de contactos), y el permiso que le vamos a dar (11): editar, comentar o ver.

 

Google Docs (3)
Google Docs (4)

4. Descargar y compartir el documento

 

La persona con la que compartimos el documento le llegará un correo indicando que tiene acceso al documento, el tipo de permisos y un enlace para acceder al mismo, aunque siempre podrá acceder a través de sus menús para documentos compartidos.

 

 

 




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